ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Чеди-Хольском районном суде должность федеральной

государственной гражданской службы секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы

 

I. Общие положения

1.1.      Должность секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы Чеди-Хольского районного суда (далее секретарь судебного заседания отдела) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) должности: 14-3-4-048.

                1.2.      Секретарь судебного заседания отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя суда.

1.3.      Секретарь судебного заседания отдела подчиняется председателю суда, судье, администратору, помощнику председателя суда, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы.

                1.4.      На период временного отсутствия секретаря судебного заседания отдела (отпуск, болезнь и пр.) его замещает помощник судьи по поручению судьи, или ведущий специалист отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы.

На секретаря судебного заседания отдела, согласно распределению обязанностей между государственными служащими отдела, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых главным специалистом отдела в случае его отсутствия (отпуск, болезнь и пр.).

1.5.      Секретарь судебного заседания отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

-Конституцией Российской Федерации;

-федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

-указами Президента Российской Федерации;

-постановлениями Правительства Российской Федерации; постановлениями Верховного Суда Российской Федерации; постановлениями Совета судей Российской Федерации; нормативными правовыми актами Судебного департамента; административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

-положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

            -правилами поведения работников аппарата суда, утвержденных Постановлением Совета судей РФ от 27 апреля 2006 г. № 156;

-правилами внутреннего трудового распорядка Чеди-Хольского районного

суда;

-настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования

Для замещения должности секретаря судебного заседания устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие базовые и профессионально - функциональные квалификационные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен иметь  высшее юридическое образование по направлению подготовки (специальности)  «Юриспруденция» не ниже  уровня  бакалавриата, без предъявления требований к стажу.

2.1.2. Секретарь судебного заседания должен обладать базовыми знаниями и умениями:

- Знанием государственного языка  Российской Федерации (русский язык);

- Знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного заседания, должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

1.                  Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

            -порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;

            -меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

            -порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            -основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            -требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

            -правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.                  Знание основных положений законодательства о персональных данных:

            -понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

            -меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.                  Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

            -перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

4.                  Знание основных положений законодательства об электронной подписи:

            -понятие и виды электронных подписей;

            -условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

5.                  Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            -умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

            -умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

            -умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            -умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            -умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.2.Профессионально-функциональные квалификационные требования

2.2.1. На должность секретаря судебного заседания отдела назначается лицо с высшим юридическим образованием не ниже уровня бакалавриата, без предъявления требований к стажу.

          2.2.2. Секретарь судебного заседания отдела должен знать:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской федерации, субъектов Российской Федерации;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

правила делового этикета.

                2.2.3.    Секретарь судебного заседания отдела должен уметь применять на практике:

              -анализировать и обобщать информацию;

              -прогнозировать последствия принятых решений;

              -работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

              -разрабатывать план конкретных действий;

              -оперативно принимать и осуществлять решения;

              -адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

              -видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

              -эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

              -эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

              -правильно распределять рабочее время;

              -владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым; дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

              -быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

            2.2.4. Секретарь судебного заседания отдела должен соблюдать исполнительскую дисциплину, систематически повышать свою квалификацию.

            Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

 

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания отдела

3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания отдела является своевременное обеспечение председателя суда необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

 

 3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела:

3.2.1. Составляет списки дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и вывешивает их на специально оборудованном стенде;

3.2.2. Вручает, направляет копии постановлений, определений участникам процесса, выписывает судебные повестки, вызывает и обеспечивает явку участников процесса и свидетелей в судебное заседание;

3.2.3. Направляет требования об этапировании участников процесса, содержащихся в СИЗО-1 г.Кызыла или в других исправительных учреждениях;

3.24. Взаимодействует с коллегией адвокатов, выписывает извещения адвокатам, обеспечивает их явку в судебное заседание;

3.2.5. Предоставляет в отдел делопроизводства копии частных постановлений, определений, вынесенных судьей, для осуществления дальнейшего контроля за их исполнением;

3.2.6. Совместно с ведущим специалистом отдела следит за своевременным установлением связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела;

3.2.7. Использует технические средства фиксирования хода судебного заседания и контролирует надлежащее фиксирование хода судебного заседания;

3.2.8. Обеспечивает проведение выездного судебного заседания;

3.2.9. Своевременно проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание; отмечает в повестках время их нахождения в суде;

3.2.10. Взаимодействует с судебными приставами, проверяет исполнение  принудительных приводов неявившихся участников процесса;

3.2.11. Обеспечивает участие педагога при рассмотрении дел, где участвуют несовершеннолетние;

3.2.12.  Своевременно составляет протоколы отложений и подшивает их с другими имеющимися материалами в дело в хронологическом порядке их вынесения и поступления;

3.2.13. Содержит дела, находящиеся в производстве судьи, в надлежащем состоянии, своевременно заносит сведения о движении дела в его справочный лист и в ПИ «Судебное делопроизводство» (какие действия произведены по делу), составляет за своей подписью опись материалов, имеющихся в деле;

3.2.14.  Делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (журнал формы №2);

            3.2.15. При изменении меры пресечения лицам, содержащимся под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении, отбирает у них подписку; также другие формы подписок и расписок, согласно назначенному  наказанию.

          3.2.16. При наложении  административного  штрафа  отбирает подписку о его добровольной уплате;

          3.2.17. Выписывает справки участникам процесса по их ходатайству;

          3.2.18. При невозможности извещения участников процесса принимает меры по установлению их местонахождения всеми возможными способами;

          3.2.19. Ведет журнал формы № 28 «а» - регистрация направляемых судебных повесток;

          3.2.20. Ведет и оформляет протоколы судебных заседаний в установленный
законом срок;

          3.2.21. Оформляет дела после их рассмотрения, передает их в отдел делопроизводства после рассмотрения дела и вынесения решения в окончательной форме в установленный законом срок;

          3.2.22. Выписывает исполнительные листы по делам, решения которых подлежат немедленному исполнению,  вручает их под расписку,

            3.2.23. Оформляет дела апелляционного производства и передает в отдел с сопроводительным листом о направлении дела мировому судье  и с необходимым количеством копий окончательного решения суда; дела, подлежащие направлению на экспертизу, передает с необходимым количеством копий определения (постановления);

            3.2.24. Производит своевременное и достоверное сопровождение подсистем ГАС РФ «Правосудие».

            3.2.25. Ознакамливает участников процесса с материалами дела, протоколом судебного заседания, аудиозаписью протокола до сдачи дела в отдел судопроизводства.

            3.2.26. Принимает меры по предотвращению конфликтных ситуаций на рабочем месте, в случае их возникновения немедленно сообщает судье, администратору суда, судебным приставам;

          3.2.27. При уходе в отпуск, перемещении по должности, увольнении или иных подобных обстоятельствах передает находящиеся в производстве судебные дела и документы  специалисту, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства, под расписку со всеми подписанными судьей и подшитыми в дело протоколами судебных заседаний и аудиозаписями.

3.2.28. Выполнять иную работу по поручению председателя суда, судей, администратора, начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы, помощника председателя суда в пределах функций и полномочий, возложенных на отдел.     

 

 

 

3.3.         Права секретаря судебного заседания отдела.

Основные права секретаря судебного заседания отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь судебного заседания отдела имеет право:

1.          На  профессиональную  переподготовку,   повышение  квалификации  и
стажировку в установленном порядке;

2.              Знакомиться    с    документами,    определяющими    его    должностные
обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы
 и условия продвижения по службе.

3.    Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности отдела делопроизводства и выполняемых им
должностных обязанностей.

4.    Получать в установленном порядке информацию и материалы,  еобходимые для исполнения должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.

6.  Знакомиться с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела.

 

3.4.     Ответственность секретаря судебного заседания отдела.

Секретарь судебного заседания отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

-несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

-представление руководству недостаточной и необъективной информации.

3.4.1. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

3.4.2.  Соблюдать требования Федерального Закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

3.4.3.  Согласно статье 9 части 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» секретарь судебного заседания обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

 

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела  вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

1.       Принимает поступающую на рассмотрение председателя, судьи корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в
процессе работы либо подготовки ответов.

2.       Ведет  делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.       Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы председателя, судьи.

4.       По поручению председателя суда, судьи, начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

5.       Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

10.       Обеспечивает рабочее место председателя, судьи необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе председателя, судьи.

11.       Печатает по указанию председателя, судьи служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

12.       Содействует оперативности рассмотрения ходатайств участников процесса.

13.       Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в отдел судопроизводства.

14.       Выполняет отдельные служебные поручения председателя, судьи, начальника отдела.

15.  Запрашивать лично или по поручению руководства суда от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

 

V. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания отдела участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

 Секретарь судебного заседания отдела вправе принимать участие в:

-подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

-подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

-подготовке докладной либо служебной записки.

 

VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного
заседания отдела в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции

Секретарь судебного заседания отдела осуществляет взаимодействие с:

-         председателем суда;

-         администратором суда;

-         начальником отдела обеспечения судопроизводства и государственной

службы;

            -   с  гражданскими служащими суда.

 

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания отдела

7.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

7.2.          Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в
установленные законодательством, должностным регламентом или руководством
сроки.

7.3.          Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

            -способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
руководителя или старшего по должности;  

            -способность четко организовывать и планировать выполнение порученных   заданий,    умение    рационально    использовать    рабочее    время,    расставлять приоритеты;

           -осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

           -способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

 

И.о. судьи  _____________________________________ Кара-Сал В.Д.

 

МП                                     «26» сентября 2023 года

 

 

Согласовано

Начальник отдела ОС и ГС __________________Дак А.Б.

 

«26» сентября 2023 года