ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего должность федеральной государственной гражданской службы

 помощника судьи Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва

 

Раздел 1

Общие положения

1.1.            Должностной регламент помощника судьи Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - Должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2.     Должность помощника судьи Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - помощник судьи) в аппарате районного суда относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».

Регистрационный номер (код) должности: 14-2-3-046.

1.3.      Согласно пункту 2 части 2 статьи 9 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должность федеральной государственной гражданской службы помощник судьи учреждается для обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего федеральную государственную должность «судья федерального суда».

1.4.     Должности помощника судьи соответствует классный чин юстиции «советник юстиции 3 класса».

1.5.     Назначение лица на должность помощника судьи, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва.

1.6.         Помощник судьи подчиняется непосредственно судье, помощником которого он является, а также председателю Чеди-Хольского районного суда.

1.7.         Помощник судьи руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международно-правовыми актами, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя верховного суда республики, областного и равного им суда, председателя районного суда, гарнизонного военного суда нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Должностным регламентом.

1.8.       Профессиональная служебная деятельность помощника судьи осуществляется в соответствии с настоящим Должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

1.9. Вопросы взаимозаменяемости помощника судьи регулируются приказами председателя суда. На период временного отсутствия помощника судьи его замещает помощник председателя суда.

1.10. В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» с помощником судьи заключается срочный служебный контракт.

 

Раздел 2

Квалификационные требования

            Для замещения должности помощника судьи устанавливаются следующие квалификационные требования:

            2.1 Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы помощника судьи, должны иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Помощник судьи должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

2.1.3. Помощник судьи должен обладать базовыми знаниями и умениями:

            - знанием государственного языка Российской Федерации (русский язык);

            - знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

            - Гражданский служащий, замещающий должность помощника судьи, должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

1.                  Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

            - порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;

            - меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

            - порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            - основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­-телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            - требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

            - правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.                  Знание основных положений законодательства о персональных данных:

            - понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

            -меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.                  Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

            - перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

4.                  Знание основных положений законодательства об электронной подписи:

            - понятие и виды электронных подписей;

            - условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

5.                  Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            - умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

            - умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

            - умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            - умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            -умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника судьи, должен уметь:

     Общие умения:

-умение мыслить системно (стратегически);

-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативные умения;

-умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

 

            2.2.Профессионально-функциональные квалификационные требования.

            2.2.1. Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы помощника судьи, должны иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата и соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

         2.2.2. Помощник судьи должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

         2.2.3. Помощник судьи должен знать:

-Конституцию Российской Федерации;

-Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 № 1 -ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы; порядок работы со служебной информацией;

-основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики; общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; правила поведения работников аппарата суда,

-правила внутреннего трудового распорядка Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва; порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет-сайте суда;

-локальные акты суда; настоящий Должностной регламент;

-иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

2.2.4. Помощник судьи должен уметь:

-эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

-обобщать и анализировать поступающую информацию;

-работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-взаимодействовать с работниками структурных подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

-правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений;

-владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;

-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

 

Раздел 3

Должностные обязанности помощника судьи

3.1.        Приоритетными направлениями деятельности помощника судьи является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности судьи, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2.        Помощник судьи должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:

-оказывать помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

-оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

-готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

-осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности судьи;

-готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений судьи; соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

-осуществлять прием граждан-осуществлять прием граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений;

-выполнять иные поручения судьи, связанные с профессиональной деятельностью.

Раздел 4

 Полномочия помощника судьи

            Помощник судьи выполняет закрепленные за ним полномочия под руководством, по поручению или по согласованию с судьей.

4.1. В сфере организационно-правового обеспечения деятельности судьи

помощник судьи:

4.1.1. Оказывает помощь при подготовке заключений по спорным вопросам применения действующего законодательства;

4.1.2. Участвует в рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, поступивших в производство судье и в устной (письменной) форме, докладывает судье о существе обращения с проектом ответа;

4.1.3. Участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда; оказывает помощь при осуществлении контроля за деятельностью секретаря судебного заседания, в том числе за своевременностью изготовления протокола судебного заседания, сроками сдачи оконченных дел, сроками обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, исполнением частных определений (постановлений);

4.1.4. Выполняет иные поручения судьи, связанные с рассмотрением дела (материала).

 

            4.2. В сфере информационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи: осуществляет кодификационное обеспечение деятельности судьи;

4.2.1. Ведет мониторинг действующего законодательства;

4.2.2. Осуществляет поиск информации, необходимой судье для осуществления его полномочий;

4.2.3. Готовит информацию о делах, находящихся в производстве судьи; готовит иную информацию по вопросам, входящим в должностные обязанности помощника судьи;

4.2.4. Проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел судьей; выполняет иные поручения судьи, связанные с информационным обеспечением его деятельности.

 

            4.3. В сфере документационного обеспечения деятельности судьи помощник судьи: составляет проекты обобщений, аналитических справок по направлениям

деятельности суда, обзоров;

4.3.1. Изготавливает проекты процессуальных и иных документов, связанные с осуществлением профессиональной деятельности судьи.

 

            4.4. В сфере обеспечения процессуальной деятельности судьи помощник судьи осуществляет:

4.4.1. Оказывает помощь судье в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

4.4.2. Оказывает помощь судье в подготовке проектов процессуальных документов и проектов судебных актов по делам, находящимся в производстве судьи;

4.4.3. Участвует в изучении поступивших на рассмотрение судье заявлений (исковых заявлений) в рамках гражданского судопроизводства, дел (материалов), жалоб в рамках уголовного судопроизводства, дел об административных правонарушениях и жалоб по ним;

4.4.4. Вносит предложения судье о совершении действий, предусмотренных процессуальным законодательством и инструкцией по судебному делопроизводству, на стадии подготовки дела (материала) к судебному разбирательству;

4.4.5. Готовит в устной (письменной) форме предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делу (материалу), жалобе в рамках уголовного судопроизводства, делу об административных правонарушениях, жалобе по нему, находящимся в производстве судьи;

4.4.6. Предоставляет в отдел делопроизводства копии частных постановлений, определений, вынесенных судьей, для осуществления дальнейшего контроля за их исполнением;

               4.4.7. Формирует и передает в отдел судопроизводства статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

4.4.8. Вносит по поручению судьи сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

4.4.9. Подбирает федеральные законы, иные нормативные правовые акты, материалы судебной практики, необходимые для рассмотрения дел;

4.4.10. Составляет проекты процессуальных документов;

4.4.11. По поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. 

4.4.12. Выполняет другие функции, связанные с обеспечением процессуальной деятельности судьи.

 

            4.5. Помощник судьи осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи судье в реализации его полномочий, в том числе:

             4.5.1. В предусмотренные законом сроки после согласования с судьей деперсонифицирует и публикует судебные акты в ПИ «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие»;

4.5.2. Осуществляет подбор текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет; осуществляет контроль за публикацией текстов судебных актов на официальном сайте суда;

4.5.3. Участвует в проверке достоверности текстов судебных актов на интернет-сайте с последующим информированием судьи;

4.5.4. Участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;

4.5.5. Выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

4.5.6. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление судьей как профессиональных, так и процессуальных полномочий, установленных для судьи федеральными конституционными законами и Федеральными законами.

 

Раздел 5

Права помощника судьи

Помощник судьи имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также следующие права:

-знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

-знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

-вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению судьи);

-получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

-участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;

-получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями.

 

Раздел 6

Ответственность помощника судьи

Помощник судьи несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

-неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

-разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

-несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи; предоставление судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» помощник судьи несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

Соблюдать требования Федерального Закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

              В соответствии со статьей 9 части 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» помощник судьи обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.