ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего, замещающего

должность федеральной государственной гражданской службы

помощника председателя Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва

 

Раздел 1.

Общие положения

1.1.    Должностной регламент помощника председателя Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - Должностной регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2.  Должность помощника председателя Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - помощник председателя суда) в аппарате районного суда относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации категории «помощники (советники)».

Регистрационный  номер (код) должности: 14-2-3-045.

1.3.  Согласно пункту 2 части 2 статьи 9 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должность федеральной государственной гражданской службы помощник председателя суда учреждается для обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего федеральную государственную должность «председатель федерального суда».

1.4. Должности помощника председателя суда соответствует классный чин юстиции «советник юстиции 2 класса».

1.5. Назначение лица на должность помощника председателя суда, а также освобождение от должности осуществляется приказом председателя Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва.

1.6.    Помощник председателя суда подчиняется председателю суда.

1.7.      Помощник председателя суда руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, международно-правовыми актами, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя верховного суда республики, областного и равного им суда, председателя районного суда, гарнизонного военного суда нормативными правовыми актами и руководящими документами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Должностным регламентом.

1.8.       Профессиональная служебная деятельность помощника председателя суда осуществляется в соответствии с настоящим должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

1.9.       Вопросы взаимозаменяемости помощника председателя суда регулируются приказами председателя суда. На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает помощник судьи.

1.10.       В соответствии с требованиями пункта 4 статьи 25 Федерального закона «О государственной гражданской службе» с помощником председателя суда (судьи) заключается срочный служебный контракт.

 

Раздел 2.

Квалификационные требования

            Для замещения должности помощника председателя суда устанавливаются следующие квалификационные требования:

 

            2.1. Базовые квалификационные требования.

            2.1.1. Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы помощника председателя суда, должен иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата.

            2.1.2. Помощник председателя суда должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

            2.1.3. Помощник председателя суда должен обладать базовыми знаниями и умениями:

            - Знанием государственного языка  Российской Федерации (русский язык);

- Знаниями  основ  Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- Гражданский служащий, замещающий должность помощника председателя суда, должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

1.                  Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

            - порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;

            - меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

            - порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            - основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            - требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

            - правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.                  Знание основных положений законодательства о персональных данных:

            - понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

            -меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.                  Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

            - перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

4.                  Знание основных положений законодательства об электронной подписи:

            - понятие и виды электронных подписей;

            - условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

5.                  Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            - умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

            - умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

            - умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            - умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            - умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность помощника председателя суда, должен уметь:

     Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

 

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования.

            Лица, претендующие на замещение должности федеральной государственной гражданской службы помощника председателя суда, должны иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата и соответствовать квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

Помощник председателя суда должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности.

            Помощник председателя суда должен знать:

-Конституцию Российской Федерации;

-Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 № 1 -ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральный закон от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

-порядок работы со служебной информацией;

-основы ведения судебного делопроизводства и судебной статистики;

общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских  служащих;

-нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-правила поведения работников аппарата суда,

-правила внутреннего трудового распорядка Чеди-Хольского районного суда;

-порядок размещения информации о деятельности суда и текстов судебных актов на интернет сайте суда; локальные акты суда;

-настоящий Должностной регламент;

-иные нормативные правовые документы, регулирующие деятельность суда.

 

Помощник председателя суда должен уметь:

-эффективно и последовательно организовать работу по направлениям своей деятельности;

-обобщать и анализировать поступающую информацию;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

-разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-взаимодействовать с работниками структурных подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений;

-владеть навыками работы с подсистемами Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по направлениям деятельности;

-пользоваться компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

 

Раздел 3.

Должностные обязанности

3.1.      Приоритетными направлениями деятельности помощника председателя суда является организационно-правовое, информационное, документационное и иное обеспечение деятельности председателя суда, а также обеспечение его процессуальной деятельности.

3.2.      Помощник председателя суда должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе», а также:

-оказывать помощь председателю суда в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

-оказывать помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

-готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

-осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение деятельности председателя суда;

-готовить материалы для обобщений, докладов, выступлений председателя суда; соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств;

-осуществлять прием граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений;

-выполнять иные поручения председателя суда, связанные с профессиональной деятельностью.

Раздел 4.

Полномочия помощника председателя суда

            Помощник председателя суда осуществляет свои полномочия под руководством, по поручению председателя суда или по согласованию с ним.        

            4.1. В области организационно-правового обеспечения деятельности председателя суда помощник председателя суда:

4.1.1. Оказывает помощь председателю суда при подготовке заключений по спорным вопросам применения действующего законодательства;

4.1.2. Вносит на рассмотрение председателем суда предложения по совершенствованию организации работы суда, в том числе по служебной нагрузке судей;

4.1.3. Выполняет поручения председателя суда в организации служебных проверок; участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда;

4.1.4. Оказывает помощь председателю суда в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес председателя суда, в том числе по вопросам обеспечения информации о деятельности суда;

4.1.5. Участвует в подготовке проектов планов работы суда и в осуществлении контроля за исполнением запланированных мероприятий;

4.1.6. Координирует работу помощника судьи по выполнению поручений председателя суда;

4.1.7. Готовит материалы для обобщений, докладов, выступлений председателя суда, участвует в проведении проверок по обращениям граждан и работников аппарата суда;

4.1.8. Оказывает помощь при осуществлении контроля за деятельностью секретаря судебного заседания, в том числе за своевременностью изготовления протокола судебного заседания, сроками сдачи оконченных дел, сроками обращения к исполнению судебных актов, подлежащих немедленному исполнению, исполнением частных определений (постановлений);

4.1.9. Выполняет иные поручения председателя суда, связанные с рассмотрением дела (материала).

 

            4.2. В области информационного обеспечения деятельности председателя суда помощник председателя суда:

4.2.1. Проводит мониторинг действующего законодательства;

4.2.2. Осуществляет кодификационное обеспечение деятельности председателя суда;

4.2.3. Готовит информацию о делах, находящихся в производстве суда, в том числе по делам в отношении несовершеннолетних;

4.2.4. Готовит информацию о результатах работы суда по итогам отчетного периода;

4.2.5. Готовит иную информацию по вопросам, входящим в должностные обязанности помощника председателя суда;

4.2.6. Проводит анализ причин нарушения процессуальных сроков рассмотрения дел в суде;

4.2.7. Участвует в изучении и анализе отмененных (измененных) вышестоящим судом судебных актов;

4.2.8. Информирует председателя суда о соблюдении судьями данного суда процессуальных сроков рассмотрения дел.

 

            4.3. В сфере документационного обеспечения деятельности председателя суда помощник председателя суда:

4.3.1. Вносит предложения по подготовке проектов приказов (распоряжений) председателя суда;

4.3.2. Участвует в составлении проектов обобщений и аналитических справок по направлениям деятельности суда.

 

            4.4. В сфере обеспечения процессуальной деятельности председателя суда помощник председателя суда:

4.4.1. Оказывает помощь председателю суда в подготовке и организации судебного процесса без права выполнения функции по осуществлению правосудия;

4.4.2. Участвует в подготовке проектов судебных актов по делам, находящимся в производстве председателя суда, в том числе вынесенным по результатам рассмотрения председателем суда заявлений об ускорении рассмотрения гражданских и уголовных дел;

4.4.3. Участвует в изучении поступивших на рассмотрение судье заявлений (исковых заявлений) в рамках гражданского судопроизводства, дел (материалов), жалоб в рамках уголовного судопроизводства, дел об административных правонарушениях и жалоб по ним;

4.4.4. Вносит предложения судье о совершении действий, предусмотренных процессуальным законодательством и инструкцией по судебному делопроизводству, на стадии подготовки дела (материала) к судебному разбирательству;

4.4.5. Готовит в устной (письменной) форме предварительное заключение по заявлению (исковому заявлению) в рамках гражданского судопроизводства, по делу (материалу), жалобе в рамках уголовного судопроизводства, делу об административных правонарушениях, жалобе по нему, находящимся в производстве судьи;

4.4.6. Предоставляет в отдел делопроизводства копии частных постановлений, определений, вынесенных судьей, для осуществления дальнейшего контроля за их исполнением;

               4.4.7. Формирует и передает в отдел судопроизводства статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера;

4.4.8. Вносит по поручению судьи сведения в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам (материалам), обращениям граждан, находящимся в производстве судьи;

4.4.9. Подбирает федеральные законы, иные нормативные правовые акты, материалы судебной практики, необходимые для рассмотрения дел;

4.4.10. Составляет проекты процессуальных документов;

4.4.11. По поручению председательствующего судьи ведет протокол судебного заседания, обеспечивает контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами, проверяет явку в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. 

 4.4.12. Выполняет другие функции, связанные с обеспечением процессуальной деятельности судьи.

 

            4.5. Помощник председателя суда контролирует работу по взаимодействию со средствами массовой информации (СМИ), с официальной страницей суда в социальной сети ВКонтакте и в официальном сайте суда; 

4.5.1. Участвует в подготовке материалов о результатах деятельности суда для информирования населения через средства массовой информации;

4.5.2. Осуществляет анализ материалов, публикуемых в СМИ и социальных сетях о деятельности судов, при необходимости готовит ответы или опровержение недостоверной информации;

4.5.3. Участвует в подготовке для размещения в СМИ материалов, объективно отражающих деятельность суда.

 

            4.6. Помощник председателя суда осуществляет иные поручения, связанные с оказанием помощи председателя суда в реализации его полномочий, в том числе:

            4.6.1. В предусмотренные законом сроки после согласования с судьей деперсонифицирует и публикует судебные акты в ПИ «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие»;

4.6.2. Осуществляет подбор текстов судебных актов, подлежащих опубликованию, а также текстов иных судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет; осуществляет контроль за публикацией текстов судебных актов на официальном сайте суда;

4.6.3. Участвует в проверке достоверности текстов судебных актов на интернет-сайте с последующим информированием судьи;

4.6.4. Участвует в осуществлении обработки поступающих в суд электронных документов в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами и руководящими документами;

4.6.5. Выполняет иные поручения судьи, направленные на обеспечение доступа граждан к информации о деятельности суда.

            4.6.6. Выполняет иные поручения, направленные на осуществление председателем суда, как полномочий судьи, так и процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными конституционными законами и федеральными законами.

 

Раздел 5.

Права помощника председателя суда

Помощник председателя суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», а также следующие права:

-знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

-знакомиться с решениями председателя суда, связанными с выполнением помощником должностных обязанностей;

-вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению председателя суда);

-получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

-участвовать в подготовке проектов судебных актов в пределах предоставленных полномочий;

-получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

-вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями.

 

Раздел 6.

 Ответственность помощника председателя суда

Помощник председателя суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

-неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

-разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

-несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией; несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

-предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

           -в соответствии со статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе в Российской Федерации» помощник председателя суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения;

             -соблюдать требования Федерального Закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

              -согласно статье 9 части 1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» помощник председателя обязан уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

 

Раздел 7.

 Порядок служебного взаимодействия

Помощник председателя суда (судьи) строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами в соответствии с федеральными законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия и порядок прохождения федеральной государственной гражданской службы, служебным контрактом и Должностным регламентом.

Помощник председателя суда взаимодействует:

-с помощниками председателей других судов (помощниками судей) в пределах своей компетенции;

-с администратором суда, начальниками структурных подразделений суда, а также с работниками аппарата суда по вопросам, входящим в его компетенцию; с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, других учреждений, организаций, адвокатурой и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

 

Раздел 8.

Показатели эффективности и результативности профессиональной

служебной деятельности помощника председателя суда

Результаты профессиональной служебной деятельности помощника председателя суда можно оценивать по следующим критериям.

1.Организация собственного труда:

-производительность (объем исполненных документов (поручений); результативность (мера достижения поставленных целей);

-соблюдение трудовой дисциплины.

2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3. Качество исполнения документов (поручений):

-подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логическое изложение материала;

-юридически грамотное составление документа;

-отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

-профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

-способность выполнять должностные функции самостоятельно;

-способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

 

 

Председатель Чеди-Хольского

районного суда Республики Тыва                                                            И.Г. Гольцова

 

          МП                                    

 

«       »   сентября 2025 года

 

 

Согласовано

Начальник отдела ОС и ГС __________________ А.Б. Дак

 

«       »   сентября 2025 года