ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в  Чеди-Хольском районном суде Республики Тыва должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы

 

1.     Общие положения

 

1.1. Должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы (далее – Отдел) Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее - Суд) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к ведущей группе должностей категории "руководители".

Регистрационный номер (код) должности 14-1-3-043.

1.2. Область профессиональной служебной деятельности (далее-область деятельности): регулирование государственной гражданской и муниципальной службы, организация судопроизводства, управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности (далее-область деятельности) государственного гражданского служащего: регулирование в сфере прохождения государственной гражданской службы, совершенствование мер по противодействию коррупции, организационное обеспечение судопроизводства по уголовным делам, организационное обеспечение административного судопроизводства, организационное обеспечение судопроизводства по гражданским делам, организационное обеспечение рассмотрения обращений, управление в сфере архивного дела и делопроизводства.  

1.4. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности приказом председателя  Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва.

1.5. Начальник Отдела подчиняется непосредственно председателю суда и судье, выполняет их распоряжения, указания и поручения.

1.6. На период отсутствия начальника Отдела его замещает работник отдела, назначенный приказом председателя суда.

 

II. Квалификационные требования

Для замещения должности начальника отдела  устанавливаются следующие квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен иметь высшее юридическое образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности  начальника Отдела требования к стажу работы по специальности  не предъявляются.

2.1.3. Начальник Отдела должен обладать базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации;

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58–ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,

в) от 27 июля 2007 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»,

г) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии  коррупции»;

д) Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата  Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва.

2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

 

1.                  Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

            -порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;

            -меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

            -порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            -основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            -требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

            -правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.                  Знание основных положений законодательства о персональных данных:

            -понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

            -меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.                  Знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота:

            -перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

4.                  Знание основных положений законодательства об электронной подписи:

            -понятие и виды электронных подписей;

            -условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

5.                  Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            -умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

            -умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

            -умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            -умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            -умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

2.1.5. Гражданский служащий, замещающий должность начальника Отдела, должен уметь:

     Общие умения:

-умение мыслить системно (стратегически);

-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативные умения;

-умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

-умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

-умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

 

2.2.Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1. Начальник Отдела должен иметь высшее юридические образование по направлению подготовки (специальности) Юриспруденция.

2.2.2. Начальник Отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1. Конституция Российской Федерации;

2. Гражданский кодекс Российской Федерации;

3. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

4. Уголовный кодекс Российской Федерации;

5. Уголовно процессуальный кодекс Российской Федерации;

6. Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;

7. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г.;

9. Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. №1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

10.Федеральный закон от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

11.Федеральный закон от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

12. Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

13. Федеральный закон от 20 августа 2004 г. №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

14. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

15. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152 – ФЗ «О персональных данных»;

16. Федеральный закон от 2 октября 2007 г. №229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;

17. Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. №262 – ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

18. Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

19. Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. №557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при  назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»;

20. Указ Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. №559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

21. Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

22. Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. №763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

23. Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. №1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лети размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

24. Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»;

25. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

26. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации т оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

27. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

28. Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. №113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

29. Указ Президента Российской Федерации от 31.12.2005 г. №1574 «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»;

30. Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. №1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции»;

31. Указ Президента Российской Федерации от 16 января 2017 г. №16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной  гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»;

32. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36;

33.  Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157; 

34. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 г. № 70;

35. Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 года № 169;

36.Правила поведения работников аппарата суда, утвержденный постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 года  № 156;

37. Правила внутреннего трудового распорядка Чеди-Хольского районного суда;

38. Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата  Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва.

39 Установленные правила публичных выступлений и порядок работы со служебной информацией;

40. Общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

41. Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

42. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

43. Настоящий должностной регламент.

 

2.2.3. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:    

            -принципы осуществления правосудия;

            -порядок организации судопроизводства;

 -стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях;

    -порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями: 

            -организационно-правовое обеспечение деятельности судов;

-подготовка и составление писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности;

-понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;   

-организация и сопровождение кадровой работы;

-работа с информационными системами и базами данных по ведению учета кадров;

-состав управленческих документов, общие требования к оформлению документов;

-хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами суда;

-правильно распределять рабочее время;

            -владеть приемами межличностных отношения (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями,  уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

-быть требовательным, энергичным, настойчивым.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Должностные обязанности:

Начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» обязан:

1. соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

2. исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3. исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5. соблюдать служебный распорядок государственного органа;

6. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9. представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

(п. 9 в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

10. сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

13. соблюдать ограничения, не нарушать запреты и исполнять обязанности, установленные Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»

 

3.2. В соответствии со статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи с прохождением гражданской службы начальнику отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы запрещается:

1) участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

2) замещать должность гражданской службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность, за исключением случая, установленного частью второй статьи 6 Федерального конституционного закона от 17 декабря 1997 года N 2-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации";

б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе;

3) осуществлять предпринимательскую деятельность;

4) приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход;

5) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

6) получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, по договоренности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации или муниципальных органов с государственными или муниципальными органами иностранных государств, международными или иностранными организациями;

8) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;

9) разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

10) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, если это не входит в его должностные обязанности;

11) принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;

12) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

13) использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности;

14) создавать в государственных органах структуры политических партий, других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур;

15) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;

16) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

17) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

 

3.3. Начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:

1) исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

2)  исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;

3) осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;

4) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;

5) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

6) соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;

7) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

8) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

9) проявлять корректность в обращении с гражданами;

10) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

11) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

12) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

13) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

14) соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

 

3.4. Должностные обязанности начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы:

Для выполнения возложенных функций начальник отдела обязан:

3.4.1. Организовывать работу отдела обеспечения судопроизводства по уголовным и гражданским делам, по делам об административном правонарушении, материалам  в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в суде.

3.4.2. Руководить работой консультанта, секретарей судебного заседания, главного специалиста, ведущего специалиста отдела.

3.4.3. Распределять работу в отделе  обеспечения судопроизводства и контролировать ее исполнение:

3.4.4. Давать поручения по делопроизводству служащим отдела и, не занятым в судебных заседаниях, секретарям судебного заседания,

3.4.5.В случае отсутствия кого-либо из служащих отдела, распределять его обязанности между другими служащими, делая при этом устное распоряжение.

 

 

 

Должностные обязанности:

1) Организация делопроизводства в суде в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

2) В соответствии с приказом председателя суда  своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие», ведение базы данных  в ПИ Судимость;

3) Формирование учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским, административным дела, делам об  административных правонарушениях первой инстанции и обжалуемым в апелляционном порядке в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель и сдача их в архив суда.

4) Составляет статистические отчеты (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые) по установленным формам;

5)  Составляет и представляет на утверждение председателю суда номенклатуру дел, оформленную в установленном порядке и в последнем квартале каждого года;

6) Регистрирует в день поступления в ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС «Правосудие» уголовные дела, дела об административных правонарушениях, жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления суда, и передает работнику отдела, ответственному за автоматическое распределение дел посредством «Модуля распределения дел»; 

7) Контролирует своевременное предоставление в Отдел рассмотренных дел;, предупреждает и вносит представления председателю суда о предупредительных мероприятиях по срокам рассмотрения дел, несвоевременного оформления дел (имеются ли протокола отложений, судебных заседаний в соответствии с УСК, подписи ответственных лиц в материалах дела, своевременность вручения решений) и передает под роспись для дальнейшего исполнения секретарю суда;

8) Осуществляет контроль за своевременным и надлежащим исполнением дел и материалов;

9) Контролирует исполнение судебных поручений, направленных в другие суды, также поступивших из других судов;

10) Проверяет наличие и своевременное уничтожение  вещественных доказательств;

11) Осуществляет контроль надлежащего оформления и своевременного отправления дел и материалов с апелляционными, кассационными, частными жалобами и представлениями, направляемым в вышестоящий суд;

12) Регистрирует дату поступления, результат рассмотрения дел, материалов с апелляционным, кассационным определением в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство»;

13) Организовывает работу по учету и хранению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов;

14) Оформляет и передает в архив законченных производством документы, учетные журналы, наряды по кадровой работе, и осуществляет контроль за деятельностью работников за данным направлением деятельности;

15) Ведет наряды с контрольными экземплярами инструкций, положений в суде.

16) Осуществляет контроль за достоверностью информации о результатах рассмотрения дел, материалов, движении дела в картотеках УСК.

17) Ведет учет частных определений (представлений) в журналах учета исполнения: по уголовным делам – форма № 45, по гражданским делам – форма № 46, а также в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство».

18) Формирует статистические отчеты из базы данных автоматизированного судебного делопроизводства с применением Модуля расчета статистики и показателей судей.

19) Составляет и предоставляет информацию по уголовным, гражданским делам и по делам об административных правонарушениях в Верховный Суд Республики Тыва.

20) Принимает участие в разработке должностных регламентов на работников суда;

21) Обеспечивает защиту персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий от неправомерного их использования или утраты;

22) Осуществляет получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, содержащихся в личных делах государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий;

23) Готовит проекты приказов по основной деятельности, распоряжений, положений и других локальных актов;

24) Оформляет приказы по личному составу;

25) Осуществляет оформление командировок работников, ведет учет гражданских служащих, выезжающих и приезжающих в служебные командировки, в специальных журналах.

26) Составляет табели учета рабочего времени председателя суда, судьи, мирового судьи, администратора и работников районного суда.

27) Формирует и ведет личные дела государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

28) Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий, производит в них соответствующие записи.

29) Ведет учет предоставления отпусков государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий, составляет график ежегодных отпусков и осуществляет контроль за его соблюдением;

30) Осуществляет работу комиссии по исчислению стажа работы работников  Чеди-Хольского районного суда, оплата труда, которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки, готовит протоколы и решения комиссии.

31) Осуществляет работу комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления надбавки к должностному окладу за выслугу лет и определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу гражданским служащим.

32) Оформляет в установленном порядке листки нетрудоспособности государственных гражданских служащих и работников персонала по охране и обслуживанию зданий.

33) Ведет работу воинского учета и бронирование работников суда, пребывающих в запасе.

34) Обеспечивает работу конкурсной комиссии суда, оформляет протоколы и решения.

35) Организует работу по обеспечению соблюдения государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:

36) Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

37) Организует работу «телефона доверия» по вопросам противодействия коррупции в суде: регистрирует обращения в журнал регистрации обращений граждан и организаций, поступивших по «телефону «доверия» по вопросам противодействия коррупции», рассматривает их по существу, по результатам обращений представляет председателю суда предложения о принятии мер реагирования на поступившую информацию;

38) Осуществляет сбор и анализ сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых федеральными государственными служащими суда, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей вышеуказанных лиц;

39) Осуществляет работу по проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими суда, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей вышеуказанных лиц;

40) Обеспечивает подготовку и размещение на официальном сайте суда сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих суда;

41) Оказывает государственным гражданским служащим суда консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002г. № 885, а также с уведомлением председателя суда, органов прокуратуры, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных правонарушений непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера;

42) Организует работу по обеспечению государственными гражданскими служащими суда обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

43) Принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

44) Организует правовое просвещение федеральных государственных служащих по вопросам противодействия коррупции;

45) Осуществляет проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

46) Производит сопровождение подсистемы «Кадры» ГАС РФ «Правосудие».

47) Получает под отчет: талоны на горюче-смазочные материалы, запасных частей, канцелярских и хозяйственных товаров, марки, маркированные конверты, основных средств (оргтехника, оборудование, мебель) и юридической литературы из Управления Судебного департамента в Республике Тыва;

48) Организует учет и контроль за экономным и рациональным расходованием (использованием) ГСМ.

49) Осуществляет контроль за достоверностью отчетов о их расходовании;

50) Полно, качественно и грамотно исполняет запросы, относящиеся к работе отдела;

51) Выполняет другие распоряжения председателя суда, судьи, помощника председателя суда, направленные на эффективную работу суда в целом.

 

 

IV. Права начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы.

4.1. Основные права начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы, как гражданского служащего,  установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственного гражданской службе Российской Федерации":

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

19) Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

 

V. Ответственность начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы

5.1. Начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также:

-за ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных мероприятий, заседаний комиссий;

-за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

-за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностстных обязанностей;

-за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний руководителя, за исключением незаконных;

-за представление руководству недостаточной и необъективной информации.

5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную  и уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

VI. Перечень вопросов, по которым начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы вправе самостоятельно принимать решения

6.1.Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

6.2. Запрос недостающих документов.

6.3. Планирование времени проведения комиссии по установлению стажа государственной службы и организация ее проведения.

6.4. Подготовка протокола заседания комиссии по установлению стажа государственной службы.

6.5. Информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия.

            7.1. В связи с исполнением своих должностных обязанностей начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими структурных подразделений Управления Судебного департамента в РТ и Верховного Суда Республики Тыва, с гражданами и организациями по вопросам полученной и отправленной корреспонденции.

            7.2. Во взаимоотношениях с должностными лицами и работниками суда начальник отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы должен соблюдать требования к служебному поведению государственного служащего, нормы служебной этики.

 

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы

8.1. В организации труда:

-производительность (выполняемый объем работы);

-результативность (мера достижения поставленных целей);

-интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

-соблюдение трудовой дисциплины.

8.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

8.3. Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

-полное и логическое изложение материала;

-юридически грамотное составление документов;

-отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

8.4. Профессионализм:

-профессиональная компетентность (знание законодательных актов, нормативных правовых актов, профессиональный кругозор, умение работать с документами);

-способность выполнять должностные функции самостоятельно без помощи руководителя или старшего по должности;

-способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых реше­ний.

 

 

 

 

 

 

И.о. судьи  _____________________________________ Кара-Сал В.Д.

 

МП                                     «26» сентября 2023 года