ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего, замещающего должность

консультанта отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы

Чеди-Хольского  районного суда Республики Тыва     

                                 

1.      Общие положения

1.1. Должностной регламент консультанта отдела обеспечения судопроизводства Чеди-Хольского районного суда  Республики Тыва разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации",  от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе) и регулирует профессиональную служебную деятельность секретаря суда отдела обеспечения судопроизводства Чеди-Хольского  районного суда Республики Тыва (далее секретарь суда) и является основным нормативным документом, регламентирующим содержание и результаты деятельности секретаря суда.

Регистрационный номер (код) должности: 14-3-4-047.

1.2.   Должность государственной гражданской службы консультанта отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы от 31.12.2005 № 1574 относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".

1.3. Консультант отдела выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности районного суда по осуществлению правосудия.

1.4. Назначение и освобождение от должности консультанта отдела осуществляется председателем  Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва (далее председатель суда).  

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела,  непосредственно подчиняется председателю суда, судье, администратору, помощнику председателя суда и начальнику отдела обеспечения судопроизводства.

1.6. На период отсутствия консультанта отдела его замещает начальник отдела, ведущий специалист отдела.

 

1.                 Квалификационные требования

2.                 Для замещения должности консультанта отдела устанавливаются следующие квалификационные требования, включающие базовые и профессионально - функциональные квалификационные требования:

 

                          2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен иметь  высшее юридическое образование по направлению подготовки (специальности)  «Юриспруденция» не ниже  уровня  бакалавриата, без предъявления требований к стажу.

2.1.2. Консультант отдела должен обладать базовыми знаниями и умениями:

- Знанием государственного языка  Российской Федерации (русский язык);

- Знаниями  основ  Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

- Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:

1.     Знание основ информационной безопасности и защиты информации:

            - порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой "для служебного пользования" и сведениями, составляющими государственную тайну;

            - меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

            - порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб "мгновенных" сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

            - основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно­телекоммуникационной сети "Интернет", включая "фишинговые" письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

            - требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая сеть "Интернет"), в том числе с использованием мобильных устройств;

            - правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо­передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

2.     Знание основных положений законодательства о персональных данных:

            - понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

            -меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.     Знание общих принципов функционирования системы электронного

документооборота:

4.     Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях

учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

5.     Знание основных положений законодательства об электронной подписи:

            - понятие и виды электронных подписей;

            - условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

6.     Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

            - умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

            - умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.ru);

            - умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

            - умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

            - умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

            2.2.Профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.2.1.  Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен иметь  высшее юридическое образование по направлению подготовки (специальности)  «Юриспруденция» не ниже  уровня  бакалавриата или иное направление подготовки (специальности), для которого законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), без предъявления требований к стажу.

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела должен знать и уметь применять на практике:

-Государственный язык Российской Федерации (русский язык);

-Конституцию Российской Федерации;

-Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

            - Закон Российской Федерации от 26 июня1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

            - Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

            - Федеральный закон от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ   «О муниципальной службе в Российской Федерации» в части взаимосвязи муниципальной службы и государственной гражданской службы;

            - Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

            - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

            - Федеральный закон от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

            - Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

            - Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»;

- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36;

            - Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные Постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. N 156;

             - Установленные правила публичных выступлений и порядок работы со служебной информацией;

            - Общие принципы служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих;

            - Нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

            - Нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

            - Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Чеди-Хольского районного суда Республики Тыва;

            - Настоящий должностной регламент.

 

2.2.3. Общие умения:

-умение мыслить системно (стратегически);

-умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

-коммуникативные умения;

-умение управлять изменениями.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:    

           -принципы осуществления правосудия;

           -порядок организации судопроизводства;

-стадии уголовного, гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях;

-порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность консультанта отдела, должен обладать следующими профессиональными умениями: 

           -организационно-правовое обеспечение деятельности судов;

-подготовка и составление писем, отчетов, справок и обобщений по вопросам судебной деятельности;

-понятие, процедура рассмотрения обращений граждан.

 

3. Должностные обязанности, права и ответственность консультанта отдела:

3.1. Консультант отдела должен выполнять обязанности, предусмотренные статьями 15 и 18 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также обязан:

            3.1.1. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты и исполнять обязанности, установленные Федеральным законом о государственной гражданской службе и Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

            3.1.2. Уведомлять председателя суда, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

            3.1.3. Сообщить председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту  интересов, принятии мер по предотвращению такого конфликта;

            3.1.4. Принять меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

            3.1.5. Уведомить в письменной форме  председателя суда о возникновении конфликта интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

            3.1.6. Предоставлять в установленные сроки сведения о своих доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера,  а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в общий отдел суда.

            3.1.7. Основной целью деятельности консультанта отдела является ведение судопроизводства районного суда;

            3.1.8. Консультант отдела выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжения председателя суда и начальника отдела обеспечения судопроизводства и государственной службы.

3.1.9. В рамках Инструкции должностные обязанности консультанта отдела могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда;

3.1.10. Также консультант отдела выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи, помощника председателя, администратора, начальника отдела.

 

           В соответствии с задачами и функциями  отдела обеспечения судопроизводства, консультант отдела обязан:

            3.1.11. Выполнять обязанности по работе в Приемной суда согласно Положению о приемной в Чеди-Хольском районном суде Республики Тыва, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию.

                3.1.12. Ежедневно формировать реестры учета входящей и исходящей корреспонденции;

3.1.13. Регистрировать в день поступления в ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС «Правосудие» гражданские, административные дела;

3.1.14. Распределять посредством «Модуля распределения дел» в ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС «Правосудие» в день поступления уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, и жалобы и протесты на решения, приговоры, определения и постановления суда;

            3.1.15. Формировать и отправлять почтовую корреспонденцию ежедневно.

            3.1.16. Составлять ежемесячный почтовый отчет (марок, маркированных конвертов).

3.1.17. Участвовать при составлении статистических отчетов;

3.1.18. Участвовать при составлении номенклатуры дел, нарядов;

3.1.19. Предоставлять сведения по обращениям граждан и организаций;

3.1.20. Контролировать и напоминать своевременное исполнение запросов поступивших в суд; информирует председателя суда, судью о контрольных документах, находящихся на исполнении у работников аппарата суда;

3.1.21. Вести журналы и наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой суда и  приказом председателя суда о назначении лиц, ответственных за ведение нарядов и журналов;

 3.1.22. В соответствии с приказом председателя суда своевременно осуществлять наполнение баз данных подсистемы «Судебное делопроизводство» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»;

3.1.23. Оформлять надлежащим образом и передавать в архив оконченные производством наряды, журналы;

3.1.24. Обеспечивать выполнение требований инструкции по судебному  делопроизводству  в районном суде;

3.1.25. Вносить председателю суда предложения по вопросам деятельности суда и работы аппарата суда;

33.1.26. Осуществлять подготовку, оформление   законченных производством   учетных журналов нарядов и иных документов в архив суда;

3.1.27. Участвовать в работе комиссий суда. 

3.1.28. Выполнять иную работу по поручению председателя суда, судьи, администратора, помощника председателя, начальника отдела   в пределах функций и полномочий, возложенных на отдел.  

 3.1.29. Регистрировать поступившие периодические издания и юридическую литературу.

 

3.2. Основные права консультанта отдела, как гражданского служащего, установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ ««О государственной гражданской службе Российской Федерации».

            Наряду с правами, предусмотренными в статье 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ ««О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда имеет право:

-запрашивать  по поручению председателя суда  документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

            -осуществлять взаимодействие с другими гражданскими служащими суда;

 -выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности суда, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;

-предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.

 

                                   3.3. Ответственность консультанта отдела

            Консультант отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

            -действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

             -разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

-несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

-несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан;

            -представление руководству недостаточной и необъективной информации;

            -за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации;

            -за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым,    уголовным и гражданским законодательствам Российской Федерации.

            Согласно части 3 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

4. Перечень вопросов, по которым консультант отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1.Запрашивать по поручению председателя  суда необходимые документы необходимые для исполнения своих служебных обязанностей.

4.2. Информирование председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

 

5. Порядок служебного взаимодействия консультанта отдела в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими суда и иными государственными служащими

Консультант отдела осуществляет взаимодействие:

-с судьями, администратором суда и  гражданскими служащими  суда, в котором он замещает должность государственной службы;

-со служащими правоохранительных органов, прокуратуры и других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

            Служебное взаимодействие консультанта отдела в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами и также другими организациями и их представителями обязан строить в соответствии с требованиями федерального закона «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», служебным контрактом и настоящим регламентом.

Во взаимоотношениях с должностными лицами, работниками суда и гражданами Консультант отдела должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

 

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта отдела

6.1. В организации труда:

-производительность (выполняемый объем работ);

-результативность (мера достижения поставленных целей);

-интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

-соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

-профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

-способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

-способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

-способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

 

И.о. судьи  _____________________________________ Кара-Сал В.Д.

 

МП                                     «26» сентября 2023 года

 

 

Согласовано

Начальник отдела ОС и ГС __________________Дак А.Б.

 

«26» сентября 2023 года