Анкетные данные – это набор основных сведений о человеке, обычно собираемых с помощью анкеты для различных целей, таких как трудоустройства, получение услуг или участие в различных опросах. Они включают личную информацию, такую, как фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, а также контактные данные (адрес проживания (регистрации), номер телефона, электронная почта, уровень образования, семейное положение.

Гражданин при поступлении на государственную службу и государственный служащий в случаях, установленных законодательством РФ, представляют в государственный орган сведения и документы, в том числе анкету, необходимые для поступления на государственную службу и (или) для ее прохождения. В абзаце 3 пункта 1.1 ст. 12 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" указано, что форма анкеты, в том числе перечень включаемых в нее сведений, порядок и сроки их актуализации устанавливаются Президентом РФ, если иное не предусмотрено федеральным конституционным законом или федеральным законом.

В случае изменения представленных сведений в период прохождения государственной гражданской службы гражданский служащий в соответствии с пп. "а" п. 2 Указ Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 года № 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации" обязан сообщить представителю нанимателя об изменении сведений, содержащихся в анкете, предусмотренной пп. "а" п. 1 Указа, (за исключением сведений, изменение которых произошло по решению представителя нанимателя (руководителя (начальника), работодателя), в течение 10 рабочих дней со дня, когда государственному служащему стало известно об указанных изменениях, не считая периода его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия на службе по уважительным причинам, если иной срок не установлен федеральными законами и Указом, по форме, предусмотренной пп. "в" п. 1 Указа. Обязанность гражданского служащего сообщить представителю нанимателя в письменной форме о ставших ему известными изменениях сведений, содержащихся в анкете, предусмотрена и в ч. 2 ст. 20.3 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Закон о гражданской службе).

Форма анкеты для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, а также форма сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, утверждены Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870 "О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации".  

            Какие могут быть последствия предоставления недостоверных анкетных данных или не сообщения об изменениях в анкетных данных?  

Во-первых, работодатель, отчитываясь о своей деятельности, к примеру в рамках страхового или налогового законодательства, обязан представлять достоверные сведения о каждом работнике.

Во-вторых, непредставление актуальных (после изменения) анкетных данных может повлечь негативные последствия для работника (госслужащего) при необходимости получения справок, выписок или иных документов.

В силу ч. 3 ст. 20.3 Закона о гражданской службе сведения, содержащиеся в анкете, могут быть проверены по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица. Проверка сведений, содержащихся в анкете, осуществляется кадровой службой государственного органа путем направления в органы публичной власти и организации, обладающие соответствующей информацией, запросов в письменной форме, в том числе посредством государственных информационных систем, включая предусмотренные ст. 44.1 Закона о гражданской службе. Органы публичной власти и организации, обладающие соответствующей информацией, обязаны предоставить запрашиваемую информацию не позднее чем через 1 месяц со дня получения указанного запроса.

Указанные полномочия кадровой службы государственного органа предусмотрены п. 16 ч. 1 ст. 44 Закона о гражданской службе.

19 ноября 2025 года.                       Начальник отдела ОС и ГС                                    А.Б. Дак