Согласно ст. 2 Федерального закона от 21 июля 2014 года N 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (далее – система ГИС ЖКХ) - единая федеральная централизованная информационная система, функционирующая на основе программных, технических средств и информационных технологий, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, предоставление, размещение и использование информации о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

Указанная система используется для размещения следующей информации:

- сообщений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме;

- решений, принятых общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме;

- итогов голосования;

- для размещения электронных образов решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

- хранения протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме.

Федеральным законом от 13 декабря 2024 года № 463-ФЗ внесены значимые изменения в Жилищный кодекс Российской Федерации и Федеральный закон "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства", позволяющие проводить голосование на общих собраниях собственников жилья через портал «Госуслуги».   

Инициатором собрания может быть управляющая организация, осуществляющая управление многоквартирным домом по договору управления, на которой лежит обязанность сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении собрания не позднее чем за 10 дней до даты его проведения.

О проведении собрания теперь сообщается через портал ГИС ЖКХ, а также дополнительно должен быть использован еще один из вариантов уведомления:

- отправка каждому собственнику заказным письмом;

- вручение под роспись;

- размещение на досках объявлений.

Таким образом, число способов уведомления граждан увеличилось.

При размещении уведомления в ГИС ЖКХ собственники при входе на портал «Госуслуг» автоматически получают уведомление о том, что в их доме состоится собрание, а также могут ознакомиться с его повесткой. Информация считается полученной в момент входа в личный кабинет.

Далее, в установленный срок жильцы имеют право голосовать онлайн по вынесенным на повестку дня вопросам и после окончания голосования формируется итоговый протокол, который также размещается на портале.

Изменения вступили в силу с 1 марта 2025 года.